通訊錄整理與轉換器
整本通訊錄的多檔匯入、欄位對應與跨平台匯出
匯入通訊錄
支援整批聯絡人:CSV、TSV、VCF、LDIF、XLSX、ODS,以及裝著多份 VCF 的 ZIP。可以一次拉多個來自不同軟體的檔案,各自判斷格式與對應。所有處理都在這個瀏覽器分頁裡完成,內容不會送出去,也不會存進瀏覽器 —— 重新整理就要重新匯入。
把通訊錄檔案拖進來
或按下這裡選擇檔案;可以一次選多個
欄位對應
自動建議只是起點,每一列都可以改。對不到的欄位不會被丟掉,會原樣留在「未對應欄位」裡跟著聯絡人走。改完按下重新套用,聯絡人清單會依新的對應重建。
| 來源欄位 | 內容範例 | 目標欄位 | 子類型 | 組別 |
|---|
對應範本只含欄位規則,不含任何聯絡人內容
聯絡人清單
表格裡是匯入後的統一資料模型。電話、郵遞區號與員工編號一律當文字處理,前導零、加號與分機都保留原值。
| 顯示名稱 | 公司 / 職稱 | 電子郵件 | 電話 | 來源 | 狀態 |
|---|
重複候選
這裡只列出候選,不會替你合併。共用信箱、公司總機與同名同姓都可能是不同的人 —— 要合併請先看差異,再逐欄選擇要保留哪一個值。
問題清單
匯出通訊錄
下載之前會先列出這個格式裝不下的東西,以及各有幾筆受影響。一般 CSV 沒有地方放照片、群組成員與未對應欄位 —— 需要完整保存請一併下載 JSON 備份。
平台匯入模式忠實保存每一個值,包含以 = + - @ 開頭的內容。試算表檢視模式會在那些值前面加一個單引號,避免試算表把它當公式 —— 那會改變值本身,不要用它產生要匯進郵件系統的檔案。
使用說明 8
各家怎麼匯出、以及這支工具刻意不替你決定的事
這支工具不連 Gmail、Microsoft Graph 或 Zimbra 的 API,也不需要帳號密碼。請先從原本的軟體把通訊錄匯出成檔案,再把檔案拉進來。
讀得到,不等於轉得過去
每一個平台對應都會標出目前做到哪一步。只有取得該版本與語系的去識別化樣本、而且真的把匯出的檔案匯進目標軟體驗過,才會標成「已驗證」。目前所有對應都還在「依欄位對應」這一階,請匯入後自己核對幾筆。
格式看內容不看副檔名
舊系統匯出來的檔案,副檔名常常是隨手取的。這裡是依欄位簽章與內容判斷 —— 名字叫 .txt 但裡面是 vCard,一樣讀得出來;名字叫 .csv 但裡面是 LDIF 也一樣。判斷依據會顯示在檔案列上。
試算表弄丟的前導零不會猜回來
電話、郵遞區號、員工編號一律當文字。如果來源是試算表而且那一格是數字,前導零可能在存檔的當下就沒了 —— 這裡只會提示你哪幾筆有嫌疑,不會自己補一個 0 上去。補錯的號碼比空白更危險,因為看起來很正常。
編碼不確定就讓你挑
有 BOM、通過嚴格 UTF-8 驗證、或整份都是英數字時才算確定。其餘情況會列出候選並附前十行預覽,由你挑一個 —— 猜對了看起來一樣,猜錯了整批中文變亂碼,所以不把猜測寫成結論。
不做一鍵自動合併
相同姓名不代表同一個人,共用信箱與公司總機更是好幾個人共用。這裡只列候選,合併要先看差異再逐欄選值。把兩個人的資料攪在一起,事後很難發現,也很難還原。
匯出前先講會丟什麼
第三組信箱、照片、自訂標籤、群組成員、多組地址、只有月日的生日 —— 目標格式裝不下的每一項都會列出受影響筆數。一般 CSV 沒辦法無損保存整本通訊錄,需要完整資料請一併下載 JSON 備份。
不落地、不外連
聯絡人資料只留在這個分頁的記憶體裡,不寫瀏覽器儲存、不進網址、不進主控台。重新整理就要重新匯入,要保留請自己下載 JSON 備份。聯絡人裡的遠端照片網址一律不下載 —— 下載等於通知對方有人正在看這份通訊錄。
各家怎麼匯出
Google 聯絡人:左側「匯出」可選 Google CSV 或 vCard。Outlook / Microsoft 365:檔案 → 開啟和匯出 → 匯入/匯出 → 匯出至檔案 → 逗號分隔值。Zimbra:通訊錄 → 匯出,依用戶端提供 CSV、LDIF 或 VCF。Thunderbird:通訊錄 → 工具 → 匯出,可選 CSV、LDIF、VCF。這裡不讀 PST、OST、Thunderbird 的資料庫檔或 Windows 通訊錄,也不抓公司的全域通訊清單。